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AI & Automation Specialist

Se sai trasformare processi manuali in sistemi che girano da soli — e vuoi farlo in un’azienda con una missione forte, un brand reale e oltre 30.000 allievi — questo ruolo è per te.

Correre Naturale è il brand di riferimento in Italia per l’educazione al movimento naturale. Oltre 30.000 studenti formati, più di un milione di euro di fatturato, tre libri pubblicati, una community attiva e un metodo validato su scala.

Facciamo parte del Gruppo LWL (Life Worth Living) — un ecosistema costruito intorno a una visione precisa: restituire alle persone il controllo su corpo, salute e performance attraverso l’educazione, non l’industria del fitness. Non vendiamo motivazione. Vendiamo metodo.

Abbiamo un team strutturato, prodotti con LTV solido e una macchina di marketing che funziona. Quello che vogliamo costruire è uno strato di intelligenza sopra tutto questo, che faccia girare l’esistente più veloce e con meno attrito. Partiamo da (quasi) zero su questo fronte e per la persona giusta è la notizia migliore: carta bianca, risultati misurabili dal primo mese, sistemi che restano.

Ruolo

L’AI & Automation Specialist non è un consulente che ti dice cosa fare. È la persona che lo costruisce e lo fa funzionare. Riporta direttamente a Luca Tiberi (COO) e lavora a stretto contatto con Enrico Cattabriga (IT & Automation) per integrare la visione AI nell’intera infrastruttura aziendale.

Il team che troverà è già operativo: copy, video, grafico, social media, growth hacker, coach, sales. C’è già una macchina in moto, con le sue abitudini e i suoi colli di bottiglia. Il compito è capire dove l’AI può dare l’accelerata più utile, e poi eseguire.

Questo è un ruolo di esecuzione e strategia insieme — la seconda vale zero senza la prima. Fai sì che funzioni.

I NOSTRI PILASTRI

  • Massima Responsabilità Personale (Extreme Ownership): nella nostra squadra non c’è spazio per le scuse. Ogni risultato, positivo o negativo, dipende dall’individuo. Sei il CEO del tuo dominio.
  • Cura dell’Eccellenza: vendiamo eccellenza, quindi dobbiamo essere eccellenti. I sistemi che costruisci devono funzionare bene, essere documentati e mantenibili da altri. Non basta che giri.
  • Miglioramento Continuo: un Top Performer sa che può sempre migliorare. Il panorama AI cambia ogni settimana: ti aspettiamo al passo, non a rimorchio.

Responsabilità

Le sette aree qui sotto sono ordinate per priorità nei primi sei mesi. Nella pratica si sovrappongono: la persona giusta vede le connessioni tra di esse e le sfrutta.

#1. Content Production System

  • Progettare e mantenere una prompt library aziendale con prompt validati per ogni tipo di output: email, caption, script video, copy ads, newsletter, articoli.
  • Costruire workflow semi-automatizzati per la produzione di contenuti: dal brief al draft AI, attraverso la revisione umana fino alla pubblicazione, senza che nessun passaggio dipenda dalla memoria di qualcuno.
  • Creare e mantenere il clone vocale scritto di Daniele Vecchioni: un sistema di prompt e few-shot examples che permetta a chiunque del team di produrre copy nel suo stile, su entrambi i brand.
  • Costruire un content repurposing engine in modo che da ogni webinar o live si estraggano automaticamente i principali formati di distribuzione, senza intervento manuale.
  • Integrare strumenti AI nel workflow video e grafico, in collaborazione con videomaker ed editor.

#2. Marketing Automation & Funnel Intelligence

  • Mappare tutti i funnel esistenti e identificare i punti dove l’AI può entrare: personalizzazione messaggi, segmentazione dinamica, A/B testing automatizzato.
  • Costruire sequenze di nurturing email e DM personalizzate via AI in base al comportamento dell’utente.
  • Implementare sistemi di lead scoring basati su AI per supportare il team sales nella prioritizzazione dei contatti.
  • Costruire strumenti AI che supportano l’ottimizzazione delle campagne ads — copy testing, analisi delle creative, suggerimenti di audience — in collaborazione con il Growth Hacker.

#3. Sales Enablement & CRM Intelligence

  • Integrare Zoho CRM con un layer AI per prioritizzazione automatica dei lead e analisi del ciclo di vendita.
  • Costruire template di risposta AI-assisted per le fasi di follow-up, gestione obiezioni e upsell, così che il team sales possa muoversi più velocemente senza perdere qualità.
  • Analizzare i dati storici delle vendite per identificare pattern di conversione e capire dove i prospect si perdono.
  • Supportare la produzione di proposte commerciali B2B con template AI-generati e personalizzabili.

#4. Customer Care & Student Support

  • Costruire e mantenere un assistant AI addestrato su tutto il materiale di Correre Naturale: FAQ, contenuti dei corsi, policy, troubleshooting tecnico.
  • Integrare l’assistant AI nella piattaforma corsi — attualmente WordPress/LearnDash, con possibile migrazione verso piattaforme dedicate — per dare supporto diretto agli studenti dentro l’ambiente in cui studiano.
  • Creare un sistema di onboarding automatizzato per i nuovi iscritti: messaggi personalizzati, check-in proattivi e nudge calibrati sul completamento dei moduli.
  • Monitorare i segnali di churn e attivare sequenze di re-engagement prima che lo studente sparisca del tutto.

#5. Coach Operations & Training Automation

  • Mappare i task a basso valore aggiunto nel lavoro quotidiano dei coach — inserimento dati, aggiornamento piani, notifiche manuali, check-in di routine — e costruire i sistemi per toglierglieli dalle mani.
  • Integrare Final Surge (o le alternative valutate: TrainingPeaks, Trainerize, CoachNow) con Zoho CRM e con i sistemi di comunicazione aziendale, in modo che i dati dell’atleta si muovano da una piattaforma all’altra senza che nessuno debba farlo manualmente.
  • Costruire un sistema di alert ai coach basato sui dati di compliance: chi ha saltato allenamenti, chi è fermo da giorni, chi ha richiesto modifiche. Il coach non deve andare a cercare queste informazioni — deve riceverle.
  • Creare sequenze automatizzate di check-in verso gli atleti, calibrate sul loro comportamento reale, in modo che il coach riceva un segnale solo quando è davvero necessario un intervento umano.
  • Sviluppare strumenti AI che accelerano la scrittura dei feedback ricorrenti, così che i coach possano dedicare più energia alle conversazioni che contano, senza standardizzare la loro voce.
  • Automatizzare l’onboarding degli atleti nella piattaforma di training: dall’assegnazione del piano al primo messaggio di benvenuto, senza che qualcuno debba occuparsene manualmente per ogni nuovo iscritto.
  • Valutare Final Surge rispetto ad alternative attraverso la lente dell’integrazione AI, producendo una raccomandazione concreta con dati alla mano entro fine fase 1.

#6. Operations & Process Automation

  • Costruire e gestire le automazioni operative con Make, n8n o Zoho Flow — dalla reportistica automatica alla gestione delle iscrizioni, passando per la sincronizzazione dati tra piattaforme.
  • Creare e mantenere dashboard operative centralizzate che aggregano i KPI di marketing, sales e prodotto in un unico posto.
  • Tenere una mappa aggiornata dei processi aziendali per capire dove conviene intervenire subito, dove serve un lavoro più strutturato e dove l’intervento umano resta insostituibile.
  • Formare ogni membro del team sull’uso dell’AI nel proprio specifico dominio, riducendo la dipendenza da questa figura per i task di base.

#7. AI Product & Offer Development

  • Identificare e prototipare come l’AI può entrare nell’offerta di prodotto: assistant personalizzati per gli studenti, coaching digitale supplementare, tool di analisi del movimento.
  • Valutare le piattaforme di delivery corsi — LearnWorlds, Circle, Mighty Pro e simili — attraverso la lente dell’integrazione AI, producendo raccomandazioni concrete con dati alla mano.
  • Costruire nuovi prodotti o feature AI-native che possano diventare revenue stream aggiuntivi, dalla prototipazione al test con utenti reali.
  • Presidiare il mercato AI per intercettare tool, modelli e opportunità applicabili al settore prima dei competitor — e tradurli in proposte operative, non in report.
  • Collaborare con i founder sullo sviluppo della visione AI a lungo termine dei brand, portando dati e prove di concetto, non opinioni.

RISultati attesi

Questi sono i risultati concreti che il ruolo deve produrre, non elenchi di attività. Le fasi sono cumulative. Vale la pena distinguere: i sistemi si costruiscono in fretta, ma l’adozione del team ha la sua inerzia. I KPI delle prime fasi misurano la costruzione; quelli dell’ultima misurano quanto il team ha effettivamente cambiato modo di lavorare.

Fase #1 — Mesi 1/3: Fondamenta

  • Audit completo dei processi aziendali e piano di implementazione AI consegnato entro fine settimana 3 — non fine mese.
  • Prompt library aziendale live entro fine mese 1, con prompt validati per i principali output di contenuto su entrambi i brand.
  • Prima versione del clone vocale scritto di Daniele testata e approvata entro fine mese 1.
  • Dashboard KPI centralizzata in versione base operativa entro fine mese 2: senza dati aggregati non si misura nulla di quello che viene dopo.
  • Almeno cinque automazioni operative attive entro fine mese 3, con risparmio di tempo documentato per ciascuna.
  • Lead scoring AI integrato in Zoho CRM e nel processo del team sales entro fine mese 3.
  • Mappa completa dei task manuali del team coach e valutazione di Final Surge rispetto ad alternative, consegnata entro fine mese 3.
  • Ogni sistema documentato nel momento in cui viene costruito. La documentazione è parte del lavoro, non un’attività da rimandare.

Fase #2 — Mesi 4/6: Accelerazione

  • Content workflow semi-automatizzato adottato da tutto il team di contenuto entro mese 4. Se lo usa solo qualcuno, l’obiettivo non è raggiunto.
  • Content repurposing engine attivo: da ogni webinar o live si estraggono i principali formati di distribuzione senza intervento manuale.
  • Riduzione misurabile del tempo su task ripetitivi rispetto alla baseline del mese 1, con dato documentato.
  • Almeno cinque automazioni aggiuntive operative tra marketing, sales e operations.
  • Prima sequenza di nurturing email AI-assisted live su un segmento reale, con metriche di apertura e conversione tracciate.
  • Sistema di alert ai coach operativo: le informazioni sullo stato degli atleti arrivano al coach, senza che il coach debba andarsele a cercare.

Fase #3 — Mesi 7/12: Sistema

  • Assistant AI per il supporto studenti operativo e integrato nella piattaforma corsi.
  • La maggior parte dei workflow operativi core automatizzata o AI-assisted, con dato percentuale documentato.
  • Almeno un prodotto o feature AI-native prototipato e testato con un gruppo reale di studenti, con feedback raccolto.
  • Il lavoro amministrativo del team coach è in gran parte automatizzato: i coach dedicano il loro tempo alle chiamate e al seguito degli atleti.
  • Ogni membro del team usa l’AI nel proprio dominio in modo autonomo. Il proxy di misura viene concordato con il COO entro fine fase #1.
  • Zero sistemi critici privi di documentazione aggiornata.

Requisiti

Must-have
  • Hai lavorato in contesti di PMI, startup o infobusiness e sai cosa significa costruire con risorse limitate, senza procedure a coprire ogni eventualità.
  • Padronanza operativa di Make, n8n o Zoho Flow per automazioni complesse, non solo workflow elementari.
  • Conoscenza profonda dei principali LLM (Claude, GPT-4) e del prompt engineering avanzato: few-shot, chain-of-thought, RAG di base.
  • Hai costruito cose reali che girano in produzione. Hai qualcosa da mostrare — un portfolio, un caso, qualcosa di concreto.
  • Hai abbastanza familiarità con il marketing digitale e i funnel di vendita da capire cosa stai automatizzando e dove deve portare. I sistemi ciechi non portano da nessuna parte.
  • Sai lavorare in autonomia attraverso l’ambiguità, senza aspettare che qualcuno ti dica cosa fare ogni mattina.
  • Hai già lavorato con un personal brand o con un founder che ha una voce pubblica forte. Sai che la coerenza di tono non è un dettaglio estetico — è il prodotto.
  • Sai comunicare chiaramente con persone non tecniche: un sistema che il team non adotta è un sistema che non esiste.

Nice-to-have

  • Hai integrato AI in piattaforme corsi online (LearnDash, LearnWorlds, Kajabi o simili).
  • Esperienza con Zoho CRM o la suite Zoho a livello avanzato.
  • Competenza base in Python o JavaScript per le situazioni in cui i tool non bastano e serve qualcosa di custom.
  • Conosci il panorama italiano dell’education e dell’infobusiness: sai chi sono i player, come funzionano i funnel, cosa compra il mercato.
  • Hai già lavorato con piattaforme di training management (Final Surge, TrainingPeaks, Trainerize o simili) e conosci i flussi operativi del coaching sportivo online.

Cosa offriamo

  • Un brand con track record reale: 30.000+ studenti formati, oltre 1M€ di fatturato, una community attiva. Non stai costruendo su sabbia.
  • Remoto con flessibilità reale: lavori da dove vuoi, con presenza periodica a Vicenza. Organizzi il tuo tempo come preferisci, purché i sistemi girino e i risultati arrivino.
  • Libertà operativa: le decisioni si prendono senza passare per comitati o approvazioni a cascata. Proponi, costruisci, misura. Se funziona, si scala.
  • Ownership sui sistemi che costruisci: quello che crei resta e viene riconosciuto come tuo. Puoi costruire qualcosa da zero in un contesto con utenti reali e impatto misurabile.
  • Compensazione con componente variabile: base competitiva più bonus legati ai risultati misurabili che produci.
  • Accesso a tutti i corsi e materiali Correre Naturale e alla formazione continua del team.

Orari e Flessibilità

Lavoriamo dal lunedì al venerdì con orari standard. La flessibilità è un valore reale: organizzi il tuo tempo come preferisci, purché i sistemi girino e i risultati arrivino.

Ci sono momenti dell’anno — lanci, campagne importanti, scadenze critiche — in cui la macchina accelera e qualche sera o weekend può essere necessario. Non è la norma, è l’eccezione. Chi fa questo lavoro lo sa già.

chi non cerchiamo

  • Chi ha bisogno di supervisione costante o di un piano d’azione dettagliato ogni mattina.
  • Chi parla di AI ma non ha nulla di concreto da mostrare.
  • Chi è abituato a tempi e procedure corporate e fatica con l’ambiguità e la velocità di una PMI.
  • Chi pensa che “fare ricerca” o “fare una presentazione” sia un deliverable.
  • Chi cerca un posto comodo dove presidiare un’area senza misurarsi sui risultati.

Come candidarsi

Se sei arrivato fino a qui e ti sei riconosciuto in quello che hai letto, vogliamo conoscerti. Clicca sul pulsante qui sotto per inviare la tua candidatura.

Attenzione: prima di iniziare il questionario, preparati con un CV in formato PDF e, se vuoi, un breve video in cui ti presenti. Non è obbligatorio, ma chi lo invia viene valutato prima. Se sai comunicare, dimostralo subito.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle Leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le nazionalità, ai sensi dei Decreti Legislativi 215/03 e 216/03.